Как правильно заполнять книгу суммарного учета библиотечного фонда: образец заполнения

Posted by Куединская библиотека Thursday, February 25, 2021 2:18:00 PM

Для того чтобы получить точные сведения о величине, составе и изменениях книжного фонда, осуществляется регистрация в учетной форме всех видов документов партиями. Такой учет называется суммарным.

Акт проверки библиотечного фондасохранить документ >>

Одним из важных документов, который используется для фиксирования движения носителей информации, является Книга суммарного учета библиотечного фонда. Образец ее заполнения представлен в статье.

Содержание

Все документы, регистрирующиеся в Книге, предоставляются на материальных носителях различного характера.

Особенности  ведения 

Книга суммарного учета библиотечного фонда может быть представлена в различных модификациях. Но, как правило,  практически  все они  разрабатываются на основе двух принципов: обязательности и разрешительности.

Принцип обязательности заключается в том, что все показатели должны соответствовать требованиям Росстата РФ, Минобрнауки РФ, Министерства культуры.

Если говорить о принципе разрешительности, то его суть заключается детализации показателей, которые устанавливаются в зависимости от организационно-технологической целесообразности.

Вся информация, касающаяся движения, фиксируется в трех взаимосвязанных частях КСУ. В первой из них отмечаются поступления, во вторую вносятся выбывающие документы и в последней фиксируются итоги  движения на конец отчетного периода.

Книга суммарного учета библиотечного фонда образец в Системе Культура

Как правильно заполнять книгу суммарного учета библиотечного фонда: образец заполнения
 
Как правильно заполнять книгу суммарного учета библиотечного фонда: образец заполнения

Скачать образец

Методика заполнения первой части КСУ

Документы, которые поступают в библиотеку из любых источников комплектования, сопровождаются товарной накладной или актом. Первичная документация является основой для осуществления регистрации каждой поступившей партии в данной части Книги СУ.

Сведения о поступлениях выражаются в различных показателях

Некоторые из них можно увидеть в представленном образце КСУ библиотеки для слабовидящих:

Как правильно заполнять книгу суммарного учета библиотечного фонда
 
Как правильно заполнять книгу суммарного учета библиотечного фонда

Учет других показателей осуществляется исходя из структуры библиотечного фонда и специфики самого учреждения культуры.

В книге суммарного учета  может быть представлен раздел «Документы, принятые на баланс».

В графах данного раздела  указывают количество поступающих по первичному учету документов, которые принимаются бухгалтерией к учету как основные средства.

При этом не учитывается ни источник поступления, ни сроки полезного использования. Исключение составляют только периодические издания. Также в данном разделе обозначается и стоимость поступивших документов.

Откройте пошаговую инструкцию от коллег в Системе Культура, чтобы безошибочно выстроить индикаторы эффективности библиотечного фонда

В соответствии с нормативными документами  в Книгу может включаться раздел «Документы, принятые на забалансовый учет», в котором  учитываются периодические издания, входящие в состав библиотеки, вне зависимости от стоимости.

Графы раздела включают:

  • количество номеров журналов, годовых комплектов газет;
  • стоимость поступивших экземпляров в условной оценке.

Стоит заметить, что и первый, и второй разделы  не включают учет документов в названиях. Главная причина заключается в том, что денежное измерение касается экземпляров изданий, которые являются материальными объектами бухучета.

Переоценка библиотечного фонда

Раздел «По видам документов» может состоять из нескольких подразделов, а именно:

  • печатные издания и неопубликованные документы;
  • периодические издания;
  • рукописи и прочее.

Книга суммарного учета библиотечного фонда раздел «По целевому назначению» показатели, касающиеся видов документов, которые используются для отчетности:

  • учебно-методические;
  • научные;
  • литературно-художественные;
  • зарубежные;
  • редкие книги и рукописи и другие.

Если в состав библиотеки входят редкие книги и рукописи, то учреждение  вправе вести отдельный  регистр суммарного учета.

Выбытие  документов 

Все данные, касающиеся выбытия документов из библиотеки, отражаются во второй части Книги, образец которой можно найти на сайте. При этом в обязательном порядке должна указываться причина исключения.

Если учет и контроль касается списанных изданий, то для этого используются такие показатели, как «Сдано в макулатуру», «Продано» или «Передано». После списания документов составляется акт, который утверждается руководителем учреждения и фиксируется в Книге СУ.

Все графы второй части аналогичны графам первой части и заполняются по той же методике.

К примеру, в разделе «Документы, принятые на сбалансированный учет» фиксируется выбытие раннее принятых документов. При этом отражается их стоимость, по которой они были приняты к забалансированному учету.

Раздел «Причины исключения» включает в себя дифференцированные сведения, касающиеся причин выбытия из библиотеки.

Откройте разъяснения от экспертов в Системе Культура, чтобы безошибочно понять как провести проверку библиотечного фонда

Итоговые данные движения

Последняя часть КСУ  включает в себя итоговые данные на конец отчетного периода по объему, составу и движению библиотечного фонда. Методика ее заполнения соответствует методике ведения двух первых частей.

Итоги поступления и выбытия подводятся ежеквартально и фиксируются в этой части Книги. На их основании подводятся результаты движения за год.

Образец листа инвентарной книги:

Как правильно заполнять книгу суммарного учета библиотечного фонда
 
Как правильно заполнять книгу суммарного учета библиотечного фонда

Site Map | Printable View | © 2008 - 2021 МБУК Куединская межпоселенческая библиотека | Powered by mojoPortal | HTML 5 | CSS | Design by Graformix

ßíäåêñ.Ìåòðèêà